Welches ERP-System für die Blechbearbeitung?

Was macht ein ERP-System?

Ein ERP-System, also ein „Enterprise Resource Planning System”, bringt verschiedene Bereiche des Betriebes unter einen Hut und sorgt für effizientes Arbeiten und Zeitersparnis in sämtlichen Abteilungen.

Ein effizientes ERP Programm ist nicht nur ein Schritt in die Zukunft, sondern sorgt auch dafür, dass sich verarbeitende Betriebe wieder auf ihr Kerngeschäft, also das Anfertigen von Bauteilen und Baugruppen konzentrieren können. Im folgenden Beitrag geht es dabei speziell um die Anforderungen bei der Blechverarbeitung, dem Stahlbau und der Metallverarbeitung.

4 häufig verwendete ERP-Systeme in der Blechbearbeitung

Die folgenden ERP-Systeme treffen wir häufiger bei Blechverarbeitern mit eigenen Laserschneidmaschinen und/oder Wasserstrahlschneidmaschinen an. Dies ist unsere neutrale Bewertung. Wir erhalten keine Vergütung für die Nennung der Anbieter.

Sage

Sage bietet zahlreiche verschiedene Module an. Besonders hervorzuheben ist „Sage 50 Handwerk“. Hier werden Funktionen speziell für Metallbauer, Schlosser und Metallverarbeitung im Allgemeinen mit eingebunden.

Anbei ein paar beispielhafte Funktionen, die Sage 50 abdeckt:

• Buchhaltung und Auftragsbearbeitung: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Belege erfassen und vieles mehr
• Warenwirtschaft: Verwalten von Lagerbeständen, automatische generierte Inventurlisten, Artikeldaten, Stücklisten, Preislisten
• Beschaffung: Bestellvorschlagslisten, Bestellwesen, Mindestbestellmenge setzen
• CRM: Kunden- und Lieferantenanlage, Belegzuordnung
• Controlling: Einkaufsberichte, Bestandsberichte, Umsatzberichte
• CAD & CAM Schnittstellen, insbesondere für den Stahl- und Metallbau

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Lexoffice

Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware und kein klassisches ERP. Dennoch treffen wir Lexoffice häufiger bei Unternehmen in der Blechverarbeitung an, insbesondere auch bei neuen Unternehmen, da eventuell der Bedarf für ein ausgewachsenes und kostspieliges ERP-System noch nicht da ist.

Lexoffice deckt dabei die folgenden Buchhaltungsfunktionen und noch mehr zuverlässig ab:

• Belegerfassung
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Durch eine große Anzahl an Erweiterungen und Integrationen lassen sich viele weitere Funktionen hinzufügen.

Darüber hinaus werden auch einfache CRM-Funktionen abgedeckt:

• Anlegen von Firmen mit Ansprechpartnern (Kunden und Lieferanten)
• Aufgaben, Erinnerungen und Notizen

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Abas

Abas hat ebenfalls für die metallverarbeitende Industrie spezielle Funktionen entwickelt. Folgende Funktionen sind ein Ausschnitt der Abas ERP-Funktionen

• Finanzbuchhaltung
• Lagerverwaltung
• CAD-Integration
• Fertigungsplanung mit Nachkalkulation
• Lieferanten- & Beschaffungsmanagement
• Bestandsoptimierung & Alarmsystem vor kritischen Situationen
• Kunden- und Auftragsmanagement
• Vertriebspotenziale durch Chancen und Angebotsmanagement
• Controlling und Reporting

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SAP

SAP bietet umfangreiche Lösungsansätze für Betriebe jeden Umfangs und für die verschiedenen Branchen an. Metall- und Blechverarbeitende Betriebe profitieren insbesondere von den auf die jeweilige Branche zugeschnittenen Lösungen.

Hier ein Ausschnitt der verfügbaren Module:

• Einkauf
• Lager und Logistik
• Produktion und MRP
• Projekt- und Ressourcenmanagement
• Buchhaltung & Finanzen
• Management & Administration

Spezielle Lösungen für die Blechverarbeitung decken dabei unter anderem Folgendes ab:

• Kapazitätsplanung
• Vor- und Nachkalkulation
• Grafische Plantafel
• Frei definierbare Kalkulationsschemata

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Sinnvolle Ergänzungen zum ERP

Weiter sinnvolle Ergänzungen zu ERP-Programmen sind:

Blechteile-Kalkulator: Gerade für Laserschneidbetriebe lohnt es sich, die Angebotserstellung zu automatisieren und so Blechteile auf der eigenen Webseite rund um die Uhr bestellbar zu machen. Zusammen mit einer ERP-Anbindung kann so erheblich Zeit und Aufwand eingespart werden. Testen Sie dazu gern unseren cad2calc Blechteile-Kalkulator 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Kein CRM-Modul? Wenn Sie kein CRM-Modul haben, dann empfiehlt sich zum Beispiel das CRM von Hubspot, das ist bereits in der kostenlosen Variante sehr gut. Darüber hinaus gibt es viele sinnvolle CRM- und Marketingerweiterungen.

Schnittstellen? Mit Zapier können Sie einfache Automationen oder auch Schnittstellen zwischen verschiedenen Programmen selbst einrichten. So zum Beispiel das automatische Hochladen von Dokumenten, die an eine bestimmte E-Mail gesendet worden sind. Zapier hat ebenfalls eine kostenlose Grundversion.

ERP-Checkliste für Blechverarbeiter

Es ist wichtig zu kontrollieren, welche Funktionen das eigene Unternehmen benötigt und welche branchenspezifischen Funktionen die verschiedenen Anbieter entwickelt haben. Dabei ist ein auf die Metallverarbeitung oder Blechverarbeitung spezialisiertes ERP von Vorteil.

Die jeweiligen Schnittstellen der Programme sind außerdem entscheidend für die Kompatibilität der bestehenden verwendeten Programme und Systeme.

Darüber hinaus gilt es bei der Auswahl eines ERP-Systems verschiedene Kriterien zu berücksichtigen:

• Einmalige und laufende Kosten
• Stehen die Kosten und Nutzen bzw. Zeitgewinn in einem positiven Verhältnis?
• Sind alle Module enthalten, die ich benötige?
• Kommen die Mitarbeiter mit der Bedienung zurecht?
• Ist die Software zukunftsfähig: Wie lange ist der Anbieter am Markt? Wie lange wird die Software noch unterstützt?
• Gibt es Schnittstellen? Zum Beispiel CAD & CAM?
• Ist das ERP auch noch gut, wenn der Betrieb 2 x oder 3 x größer ist?
• Werden Besonderheiten aus meiner Branche berücksichtigt?

Welche ERP-Module gibt es?

Die gängigen Anbieter vereinen in ihrer jeweiligen ERP-Software für die Blechverarbeitung verschiedene Module, welche den Betrieb clever vernetzen. Die Kommunikation einzelner Abteilungen untereinander wird beschleunigt und vereinfacht, außerdem werden Übertragungsfehler so gut wie ausgeschlossen.

Buchhaltung

Eine umfassende Buchhaltung deckt mindestens Folgendes ab:

• Finanzbuchhaltung
• Liquiditätsplanung
• Sachkonten
• Debitoren und Kreditoren
• Lohnbuchhaltung

Diese Software hilft dabei, die täglichen Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen oder sogar teilweise zu automatisieren (zum Beispiel Zuordnung von Abbuchungen zu den Belegen). Weierhin hilft die Software, geltendes Recht und Fristen einzuhalten, so zum Beispiel:

• Rechtliche Anforderungen an Rechnungen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Lohnsteuer abführen
• Lokale Mehrwertsteuer beim Verkauf von Waren an Verbraucher im EU-Ausland

Daher kommt in der Regel kein Betrieb ohne eine Buchhaltungssoftware oder einen externen Buchhalter aus.

Personalwesen

Die generelle Mitarbeiterverwaltung, die Karriereplanung und auch Rekrutierungsprozesse sind Kernbereiche des Personalwesens, mit den folgenden Funktionen:

• Schulungen, Tagungen, Besprechungen und Weiterbildung
• Karriere und Entwicklung
• Betriebsrenten und weitere Leistungen
• Einsatzplanung der Mitarbeitenden: z. B. Schichten und Urlaub

Customer-Relationship-Management (CRM)

Das Customer-Relationship-M oder auch das Kundenbeziehungs-Management ist nicht zu unterschätzen. Dementsprechend handelt es sich an dieser Stelle um ein wichtiges ERP-Modul.

Die Verwaltung wichtiger Kundendaten, die Interaktion mit Kunden und bestimmte Daten wie die Kaufhistorie und mehr werden einfach eingesetzt. Hieraus lassen sich beispielsweise mögliche Verkäufe tätigen und Aufgaben verteilen und planen.

Lagerhaltung

Die Lagerhaltung oder auch das Warehouse Management dient dem Zweck der einfachen Übersicht und Verwaltung der Lagerbestände. Folgende Funktionen haben diese Module:

• Verfügbare Mengen aufgeschlüsselt nach Lagerort anzeigen
• Materialien und Artikel für bestehende Aufträge automatisch zu reservieren
• Verbrauchshorizont abschätzen und Bestellvorschläge generieren
• Lagerbestand über mehrere Standorte hinweg anzeigen

Bei der Verarbeitung von Rohwaren, wie Blechen und Halbzeugen, ist eine häufige Fragestellung, wie man mit Reststücken umgeht. Hier ist der Buchungsaufwand beim Einbuchen der Reststücke gegen das Suchen von geeigneten Reststücken in der Restekiste abzuwägen.

Beschaffung

Die rechtzeitige Beschaffung von Rohwaren wie zum Beispiel von Halbzeugen, Blechen und Rohren ist die zentrale Aufgabe des Einkaufs. Welches Material ist von welchem Zulieferer zu welchen Konditionen erhältlich? Anstatt selbst lange Vergleiche zwischen Kosten, Verfügbarkeiten und Lieferzeiträumen anstellen zu müssen, reicht es, mit der Software zu arbeiten und zu vergleichen. Dabei werden meist ein oder mehrere Lieferanten für einzelne Materialien oder Artikel hinterlegt.

Produktion

Beinhaltet Ihre ERP-Software ein Produktionsmodul? Idealerweise ist dies zugeschnitten auf die Art der Metallverarbeitung, die Sie durchführen. Produktionsabläufe werden geplant, koordiniert, und so deutlich effizienter. Es wird ebenfalls überprüft, ob sämtliche Ausgangsmaterialien und Ressourcen zur Verfügung stehen.

All diese Kriterien werden bei gleichbleibender Qualität und bestmöglichen Ergebnissen erfüllt. Zusätzlich ist es nicht selten ebenfalls möglich, dass verschiedene Verfahren der Fertigung miteinander kombiniert und unabhängig voneinander koordiniert werden können.

Controlling

Das Controlling-Modul hat die Aufgabe, finanzielle und betriebswirtschaftliche Aspekte eines Unternehmens zu überwachen, zu analysieren und zu steuern. Typische Funktionen sind:

• Erstellung von finanziellen Prognosen.
• Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten Budgets.
• Bewertung der Leistung und Kosten von Abteilungen, Produkten oder Projekten.
• Identifikation von Stärken und Schwächen in der operativen Durchführung.
• Erstellung der Budgetplanung
• Verwaltung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsströme.
• Preisentwicklung von Rohstoffen und von Lagerbeständen

Insbesondere bei der Metallverarbeitung ist ein regelmäßiger Blick auf die Rohstoffpreise wichtig. Daher bietet sich ein ERP-System an, das die Besonderheiten bei der Metall- und Blechverarbeitung berücksichtigen kann, um sicherzustellen, dass die gefertigten Teile nicht unter Marktpreisen verkauft werden.

Links zu den ERP-Anbietern und mehr

Interner Link:
Kalkulationssoftware: cad2calc Blechteile-Kalkulator

Externe Links:
ERP: Sage
ERP: Abas
ERP: SAP
Buchhaltung und CRM Grundfunktionen: Lexoffice
Kostenloses CRM: Hubspot
Einfache Schnittstellen: Zapier